CarFox - Fahrzeughandel PKW, LKW, Nutzfahrzeuge, Wohnmobile

CarFox - Fahrzeughandel - Hilfe

Kunden | Exportfunktionen | Kalkulation | Bildbearbeitung | HTML-Erstellung Homepage | Fernwartung (kostenpflichtig)

Installation

Unter Download können Sie die aktuelle Version der Fahrzeugverwaltung herunterladen. Klicken Sie dazu die Datei carfox_X_ setup.exe (X = pkw, lkw oder womo) an und speichern Sie lokal z.B. unter c:\Eigene Dateien\Download\.. ab. Öffnen Sie den Explorer und starten durch einen Doppelklick die Datei. Sie werden nun durch die Installationsroutine geführt und können das Installationsverzeichnis und eine Programmgruppe wählen.

Nach der Installation der Fahrzeugverwaltung können Sie die Programmausführung über das Startmenü (Programme / CarFox..) oder über das Icon auf dem Desktop starten. Die aktuelle Version wird standardmäßig unter c:\CarFox_PKW.. und parallel zu Vorgängerversionen installiert.

Ihre Demo-Version ist voll funktionsfähig und bleibt Ihnen auch nach der Freischaltung der Vollversion mit der Lizenznummer, einschließlich Ihrer erfassten Daten, erhalten! Sie ist nicht zeitlich beschränkt. In der Demo-Version können nur maximal 5 Fahrzeuge verwaltet werden.

Mit der Deinstallation, die Sie ebenfalls im Startmenü finden, wird das Programm vollständig entfernt. Sollte nach der Deinstallation das Verzeichnis noch vorhanden sein, so löschen Sie es mit den übrigen Dateien manuell.

Kunden Fahrzeuge Vertrag Kunden Hauptfenster Fahrzeughandel

Menü  nach oben

Unter Datei und auf der linken Startauswahl können Sie Ihre Daten für Verkäufer, Verträge, Kunden und Fahrzeuge anlegen und pflegen. Unter Info und auf dem Desktop von CarFox finden Sie die aktuelle Versionsnummer und Ihren Lizenzeintrag.

Extras besitzt die Einträge Grundeinstellungen (Währung, MwSt., Exportverzeichnis), Datenreorganisation und Registrierung (Freischaltung der Demoversion).

Da es sich bei CarFox um eine Netzwerkversion handelt, bleiben gelöschte Kunden, Fahrzeuge usw. als gelöscht solange im System, bis sie mit der Datenreorganisation endgültig gelöscht werden. Bis dahin können sie jederzeit wieder von ihrem Löschkennzeichen befreit werden. Hinterlegte Fahrzeugbilder können gleichzeitig entfernt oder erhalten bleiben.

Verkäufer, Verträge, Kunden  nach oben

Neben der Erfassung der Verkäufer, die später den Fahrzeugen zugeordnet werden können, stehen Ihnen unter Verträge je 3 An- und Verkaufsverträge zur individuellen Erfassung zur Verfügung.

Kunden & Interessenten

Unter Kunden können Sie Ihre Kunden und Interessenten erfassen. 20 individuelle Kennzeichen können vergeben und zur Selektion (Filter) benutzt werden. Mit Angabe der ersten Buchstaben oder Zahlen kann die Suchfunktion schnell Kunden suchen und anzeigen. Durch einen Klick auf die Spaltenüberschrift der Tabelle kann die Sortierung sofort ändern. Eine Kunden- und Telefonliste steht zum Ausdruck bereit.

Kunden können später in die Kaufverträge übernommen werden.

Fahrzeuge, Wohnmobile..  nach oben

Fahrzeugverwaltung

Ausstattung Wohnmobile: 

Erfassungsmaske Nutzfahrzeuge

Ausstattung PKW und Nutzfahrzeuge: 

Ausstattungen und Details Fahrzeuge

Alle Informationen finden Sie übersichtlich auf einer Bildschirmseite. Ohne weitere "Klickversuche" können Sie sich somit um Ihren Verkauf kümmern.

Reservierte und verkaufte Fahrzeuge werden in der Tabelle fett dargestellt und beim Export nicht mit übergeben. Als gelöscht markierte Fahrzeuge erscheinen durchgestrichen.

Durch einen Klick auf die Spaltenüberschriften kann die Sortierung der angezeigten Fahrzeuge geändert werden. Einzelne Fahrzeuge können markiert werden und über die Anzeige selektiert werden.

Kalkulation  nach oben

Fahrzeugkalkulation

Über Preise erhalten Sie den Zugang zu Daten, die nicht der Kunde sehen muss.

Fahrzeugsuche

Zahlreiche Suchfunktionen lassen eine schnelle Selektion gesuchter Fahrzeuge zu.

Standzeitanalyse

Hier haben Sie Ihr Kapital auf vier Rädern und die Verkäufer im Griff. Kontrollieren Sie schon im Laufe des Monats welches Ergebnis zu erwarten ist.

Fahrzeugpreisauszeichnung 

Umfangreiche Reporte und natürlich die Fahrzeugauspreisung können Ihnen das Verkaufen leichter machen. In der registrierten Version steht zum Ändern aller Ausdrucke der Formulareditor zur Verfügung, um z.B. Ihr persönliches Firmenlogo und Daten anzupassen. Mit dem PDF-Creater können Sie Angebote direkt als PDF-Datei erstellen oder sofort per E-Mail versenden.

Preise

Verträge  nach oben

An- und Verkauf, sowie Mietverträge können direkt aus der Fahrzeugverwaltung für das gewählte Fahrzeug erstellt werden. Bereits vorhandene Kunden und Vertragstexte können zugeordnet oder frei erfasst werden.

Kaufvertrag Fahrzeughandel 

Mietberechnung und Ausdruck Mietvertrag

Export  nach oben

Export

Für die Datenübergabe an autoscout24, mobile usw. benötigen Sie Ihre Kundennummer, Zugangsdaten und eine bestehende Internetverbindung (DSL, FTP-Port-Freigabe 20/21).  Bis auf reservierte und verkaufte Fahrzeuge werden bei jeder Übertragung alle Fahrzeuge einschließlich der Bilddateien übergeben. Weitere Onlinebörsen können meist mit der Schnittstelle für mobile.de und den entsprechenden Zugangsdaten ebenfalls bedient werden.

Import  nach oben

Import

Aus anderen Anwendungen generierte Datenübergaben können hier wieder importiert werden. Eine Vorschau und Selektion zu von Fahrzeugen ist möglich. Bilddateien werden auch bei Übergröße konvertiert und importiert.

Bildbearbeitung  nach oben

Fahrzeugverwaltung

Fahrzeugbilder von Ihrer Digitalkamera (Speicherkarte/Laufwerk) werden bei der Zuordnung (Bild 1 -15) mit der korrekten Größe (640 x 480 oder 1024 x 768 Pixel lt. Grundeinstellungen) übernommen und für den späteren Export (Internetplattformen) umbenannt.

Ihre Originalfotos bleiben erhalten.

Bildunterschriften oder die Größenanpassung für einzelne Bilder oder ganze Bildverzeichnisse können auch mit dem Bildbearbeitungsprogramm durchgeführt werden.

HTML-Erstellung für die eigene Homepage  nach oben

Mit den Exportfunktionen können nicht nur alle Fahrzeuge lt. Auswahl in Text- oder Exceldateien übergeben werden. Die integrierte HTML-Erstellung mit 2 Varianten (große Bilder oder wie Abb. unten)generiert mit einem Klick alle Dateien für die Aktualisierung Ihrer Homepage. Eine Anleitung für den FTP-Transfer und die Einbindung auf Ihrer Homepage für Ihren WEB-Master stellen wir bereit.

HTML-Liste Fahrzeuge

HTML Dateien mit Fahrzeug-Details