Fahrzeughandel CarFox - Hilfe

Kunden | Exportfunktionen | FIBU | Kalkulation | Bildbearbeitung | HTML-Erstellung Homepage | Fernwartung (kostenpflichtig)

Installation

Unter Download können Sie die aktuelle Version der Fahrzeugverwaltung herunterladen. Klicken Sie dazu die Datei carfox_X_ setup.exe (X = pkw, lkw oder womo) an und speichern Sie lokal z.B. unter c:\Eigene Dateien\Download\.. ab. Öffnen Sie den Explorer und starten durch einen Doppelklick die Datei. Sie werden nun durch die Installationsroutine geführt und können das Installationsverzeichnis und eine Programmgruppe wählen.

Nach der Installation der Fahrzeugverwaltung können Sie die Programmausführung über das Startmenü (Programme / CarFox..) oder über das Icon auf dem Desktop starten. Die aktuelle Version wird standardmäßig unter c:\CarFox_PKW.. und parallel zu Vorgängerversionen installiert.

Ihre Demo-Version ist voll funktionsfähig und bleibt Ihnen auch nach der Freischaltung der Vollversion mit der Lizenznummer, einschließlich Ihrer erfassten Daten, erhalten! Sie ist nicht zeitlich beschränkt. In der Demo-Version können nur maximal 5 Fahrzeuge verwaltet werden.

Mit der Deinstallation, die Sie ebenfalls im Startmenü finden, wird das Programm vollständig entfernt. Sollte nach der Deinstallation das Verzeichnis noch vorhanden sein, so löschen Sie es mit den übrigen Dateien manuell.

Menü 

Unter Datei und auf der linken Startauswahl können Sie Ihre Daten für Verkäufer, Verträge, Kunden und Fahrzeuge anlegen und pflegen. Unter Info und auf dem Desktop von CarFox finden Sie die aktuelle Versionsnummer und Ihren Lizenzeintrag.

Extras besitzt die Einträge Grundeinstellungen (Währung, MwSt., Exportverzeichnis), Datenreorganisation und Registrierung (Freischaltung der Demoversion).

Da es sich bei CarFox um eine Netzwerkversion handelt, bleiben gelöschte Kunden, Fahrzeuge usw. als gelöscht solange im System, bis sie mit der Datenreorganisation endgültig gelöscht werden. Bis dahin können sie jederzeit wieder von ihrem Löschkennzeichen befreit werden. Hinterlegte Fahrzeugbilder können gleichzeitig entfernt oder erhalten bleiben.

Verkäufer, Verträge, Kunden 

Neben der Erfassung der Verkäufer, die später den Fahrzeugen zugeordnet werden können, stehen Ihnen unter Verträge je 3 An- und Verkaufsverträge zur individuellen Erfassung zur Verfügung.

Unter Kunden können Sie Ihre Kunden und Interessenten erfassen. 20 individuelle Kennzeichen können vergeben und zur Selektion (Filter) benutzt werden. Mit Angabe der ersten Buchstaben oder Zahlen kann die Suchfunktion schnell Kunden suchen und anzeigen. Durch einen Klick auf die Spaltenüberschrift der Tabelle kann die Sortierung sofort ändern. Eine Kunden- und Telefonliste steht zum Ausdruck bereit.

Kunden können später in die Kaufverträge übernommen werden.

Fahrzeuge, Wohnmobile.. 

Ausstattung Wohnmobile: 

Ausstattung PKW und Nutzfahrzeuge: 

Alle Informationen finden Sie übersichtlich auf einer Bildschirmseite. Ohne weitere "Klickversuche" können Sie sich somit um Ihren Verkauf kümmern.

Reservierte und verkaufte Fahrzeuge werden in der Tabelle fett dargestellt und beim Export nicht mit übergeben. Als gelöscht markierte Fahrzeuge erscheinen durchgestrichen.

Durch einen Klick auf die Spaltenüberschriften kann die Sortierung der angezeigten Fahrzeuge geändert werden. Einzelne Fahrzeuge können markiert werden und über die Anzeige selektiert werden.

Kalkulation 

Über Preise erhalten Sie den Zugang zu Daten, die nicht der Kunde sehen muss.

Zahlreiche Suchfunktionen lassen eine schnelle Selektion gesuchter Fahrzeuge zu.

Hier haben Sie Ihr Kapital auf vier Rädern und die Verkäufer im Griff. Kontrollieren Sie schon im Laufe des Monats welches Ergebnis zu erwarten ist.

Umfangreiche Reporte und natürlich die Fahrzeugauspreisung können Ihnen das Verkaufen leichter machen. In der registrierten Version steht zum Ändern aller Ausdrucke der Formulareditor zur Verfügung, um z.B. Ihr persönliches Firmenlogo und Daten anzupassen. Mit dem PDF-Creater können Sie Angebote direkt als PDF-Datei erstellen oder sofort per E-Mail versenden.

Verträge 

An- und Verkauf, sowie Mietverträge können direkt aus der Fahrzeugverwaltung für das gewählte Fahrzeug erstellt werden. Bereits vorhandene Kunden und Vertragstexte können zugeordnet oder frei erfasst werden.

Export 

Für die Datenübergabe an autoscout24, mobile usw. benötigen Sie Ihre Kundennummer, Zugangsdaten und eine bestehende Internetverbindung (DSL, FTP-Port-Freigabe 20/21).  Bis auf reservierte und verkaufte Fahrzeuge werden bei jeder Übertragung alle Fahrzeuge einschließlich der Bilddateien übergeben. Weitere Onlinebörsen können meist mit der Schnittstelle wie mobile.de und den entsprechenden Zugangsdaten ebenfalls bedient werden. Der direkte mobile.de Export besitzt leider keine FTP-Upload-Schnittstelle mehr. Hier können seit 2017  die generierten Dateien nur noch manuell im Händlerbereich hochgeladen werden. 

FIBU- und Kassenbuch-Schnittstelle

Im Menü findet man die Schnittstelle zur Übertragung alle Rechnungsausgänge und Gutschriften an seinen
Steuerberater oder unser Kassenbuch (www.kassenbuch-express.de).

Zwei der generierten Dateien (Fibu_..) kann Ihr Steuerberater oder Ihre Finanzbuchhaltung für den Datenimport nutzen. Die csv_Datei kann für weitere Auswertungen auch mit Excel verwendet werden.

Die Datei Kassenbuch_Export.dbf kann von unserem Kassenbuch importiert werden. Rechnungsausgänge werden hier je nach Zahlungsart (Bar/Karte/Überweisung) in das gewünschte Kassenbuch und/oder Konto übernommen. Mit weiteren Buchungen, wie Eingangsrechnungen, Tankquittungen usw. können alle Belege kontiert und dann vollständig an den Steuerberater (z.B. DATEV) übergeben werden.

Import 

Aus anderen Anwendungen generierte Datenübergaben können hier wieder importiert werden. Eine Vorschau und Selektion zu von Fahrzeugen ist möglich. Bilddateien werden auch bei Übergröße konvertiert und importiert.

Bildbearbeitung 

Fahrzeugbilder von Ihrer Digitalkamera (Speicherkarte/Laufwerk) werden bei der Zuordnung (Bild 1 -15) mit der korrekten Größe (640 x 480 oder 1024 x 768 Pixel lt. Grundeinstellungen) übernommen und für den späteren Export (Internetplattformen) umbenannt. Ihre Originalfotos bleiben erhalten. Bildunterschriften oder die Größenanpassung für einzelne Bilder oder ganze Bildverzeichnisse können auch mit dem Bildbearbeitungsprogramm durchgeführt werden.

HTML-Erstellung für die eigene Homepage 

Mit den Exportfunktionen können nicht nur alle Fahrzeuge lt. Auswahl in Text- oder Exceldateien übergeben werden. Die integrierte HTML-Erstellung mit 2 Varianten (große Bilder oder wie Abb. unten)generiert mit einem Klick alle Dateien für die Aktualisierung Ihrer Homepage. Eine Anleitung für den FTP-Transfer und die Einbindung auf Ihrer Homepage für Ihren WEB-Master stellen wir bereit.